Tuyển dụng

Hạn ứng tuyển: 31/05/2022
Mức lương: Thỏa thuận

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

  • Quản lý nhân sự bộ phận, đảm bảo sự ổn định để vận hành đảm bảo dịch vụ công ty
  • Tuyển dụng, đào tạo nhân sự cho bộ phận
  • Điều chỉnh sắp xếp nhân sự đảm bảo vận hành ổn định hàng ngày
  • Thực hiện việc setup, vận hành kho để phù hợp với đặc thù phát triển của công ty
  • Setup các vấn đề: bố trí kho, công cụ, dụng cụ và các vấn đề để kho có thể triển khai để chức năng kho phân phối
  • Theo dõi lượng hàng về các kho để điều chỉnh và có đề xuất với Quản lý vận hành và BGĐ để setup hoặc mở kho mới phù hợp với nhu cầu khách hàng
  • Kiểm tra lượng hàng hóa phát sinh từ đầu kho Quảng Châu để có hướng điều phối hàng hóa phù hợp
  • Làm việc với các đối tác vận chuyển về việc giao hàng theo cam kết
  • Kiểm tra và phản hồi thông tin các bộ phận liên quan hỏi (DVKH, QHKH, KSCLDV, KSHTVH…)
  • Xử lý và hướng dẫn các bạn ở kho các việc sự vụ phát sinh
  • Bao quát các công việc chung của kho: quản lý các thiết bị, đồ dùng, vệ sinh kho, bảo đảm an toàn PCCC
  • Xử lý các công việc đối ngoại liên quan tới phường, cơ quan chức năng phát sinh liên qua đến các đầu kho
  • Thực hiện gửi các báo cáo công nợ liên quan tới vận chuyển, báo cáo hàng chậm trong tháng
  • Một số công việc khác theo yêu cầu của quản lý

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

  • Trách nhiệm trong công việc
  • Tính cẩn thận trong công việc
  • Kỹ năng sắp xếp thời gian trong công việc
  • Khả năng tiếp nhận và xử lý tình huống
  • Khả năng chịu áp lực công việc
  • Tính trung thực và chủ dộng trong công việc
  • Thời gian làm việc: Dựa trên cơ sở hoàn thành nhiệm vụ, trung bình 44 giờ/tuần, 8:00 – 17:30, thứ 2 đến Chủ nhật (được nghỉ 1 ngày trong tuần), nghỉ ăn trưa 12:00 – 13:30

QUYỀN LỢI

  • Mức lương thỏa thuận. Đối với ứng viên có kinh nghiệm sẽ thỏa thuận dựa trên năng lực, đảm bảo mức cạnh tranh so với thị trường
  • Được tham gia các Khóa đào tạo cùng Trưởng bộ phận, ban lãnh đạo Công ty
  • Môi trường năng động, chuyên nghiệp, nhiều cơ hội học hỏi, phát huy năng lực, phát triển bản thân
  • Được hưởng các chế độ về BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ khác theo quy định của Công ty và Luật Lao Động quy định

GỬI CV VỀ

[email protected]n
📞 +84-2466 553 265

Hạn ứng tuyển: 31/05/2022
Mức lương: Thỏa thuận

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

  • Kiểm tra các bao hàng về kho để nhận hàng hằng ngày
  • Kiểm tra số lượng bao hàng dự kiến nhận được để sắp xếp việc nhận và nhập hàng hóa
  • Nhận các bao hàng từ bên đối tác Vận chuyển, xử lý nhập các bao hàng vào kho theo quy trình
  • Nhận các bao hàng từ các bên đối tác Vận chuyển giao đến trong ngày
  • Kiểm tra các bao hàng và ký nhận hàng
  • Xử lý nhập bao hàng theo quy trình hướng dẫn
  • Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu giao hàng
  • Tiếp nhận các yêu cầu giao  hàng theo quy trình hướng dẫn
  • Thực hiện việc xuất hàng đúng theo yêu cầu và đóng gói hàng cần giao cẩn thận và thực hiện các bước theo quy trình hướng dẫn công việc
  • Tiếp nhận và xử lý các vấn đề liên quan phát sinh trực tiếp ở kho với khách hàng và các phương tiện liên lạc khác với các bộ phận liên quan
  • Tiếp nhận các vấn đề phát sinh trực tiếp ở kho, các vấn đề qua điện thoại, các vấn đề cần kiểm tra và xử lý cho các bộ phận liên quan qua công cụ chat công ty
  • Theo dõi, thống kê các phiếu giao để lưu trữ
  • Tập hợp các phiếu giao hàng bàn giao cho Điều phối hàng ngày
  • Thực hiện công việc kiểm kê hàng hóa trong kho theo lịch
  • Hàng tuần sẽ thực hiện kiểm kê hàng hóa theo lịch quy định của Kho ( thứ 3 và thứ 6 hàng tuần)
  • Bao quát các công việc chung trong  kho: quản lý các thiết bị, đồ dùng, vệ sinh kho, bảo đảm an toàn PCCC
  • Xử lý các công việc Điều phối kho sắp xếp và các công việc phát sinh được giao từ Quản lý

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

  • Trách nhiệm trong công việc
  • Tính cẩn thận trong công việc
  • Kỹ năng sắp xếp thời gian trong công việc
  • Khả năng tiếp nhận và xử lý tình huống
  • Khả năng chịu áp lực công việc
  • Tính trung thực và chủ dộng trong công việc
  • Thời gian làm việc: Dựa trên cơ sở hoàn thành nhiệm vụ, trung bình 44 giờ/tuần, 8:00 – 17:30, thứ 2 đến Chủ nhật (được nghỉ 1 ngày trong tuần), nghỉ ăn trưa 12:00 – 13:30

QUYỀN LỢI

  • Mức lương thỏa thuận. Đối với ứng viên có kinh nghiệm sẽ thỏa thuận dựa trên năng lực, đảm bảo mức cạnh tranh so với thị trường
  • Được tham gia các Khóa đào tạo cùng Trưởng bộ phận, ban lãnh đạo Công ty
  • Môi trường năng động, chuyên nghiệp, nhiều cơ hội học hỏi, phát huy năng lực, phát triển bản thân
  • Được hưởng các chế độ về BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ khác theo quy định của Công ty và Luật Lao Động quy định

GỬI CV VỀ

[email protected]n
📞 +84-2466 553 265

Hạn ứng tuyển: 31/05/2022
Mức lương: Thỏa thuận

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Xây dựng kế hoạch

  • Lập ngân sách vận hành hàng năm, và xây dựng kịch bản cho các nhóm vận hành thuộc phạm vi quản lý thuộc Warehouse & Fulfillment để thực hiện triển khai KPIs cột mốc hàng năm dựa theo Tầm nhìn và chiến lược của Ubox.

2. Quản lý và điều hành

  • Quản lý hoạt động của các kho tại Việt Nam, Thái Lan, Indonesia, Phillipines và Trung Quốc.
  • Xây dựng: Qui trình vận hành của Warehouse & Fulfillment, phân bổ chỉ tiêu KPIs thuộc vận hành, chính sách khuyến khích nội bộ vận hành, giám sát và đánh giá hiệu quả làm việc, quy chế lương thưởng:
  • Phân bổ KPIs cho các nhóm vận hành để đạt mục tiêu KPIs chung của vận hành Fulfillment và khách hàng.
  • Xây dựng, đề xuất quy trình vận hành chuẩn cho Fulfillment cho từng nhóm kho thuộc phạm vi quản lý.
  • Xây dựng, sửa đổi, cập nhật và cải tiến các mô hình vận hành cho phù hợp với từng nhóm ngành hàng, từng nhóm khách hàng và từng dự án cụ thể.
  • Tham mưu vào kế hoạch phát triển kinh doah Fulfillment dựa trên định hướng của BĐH nhằm đảm bảo chỉ tiêu doanh thu, tỉ trọng khách hàng mới và lượng khách hàng trung thành.
  • Xây dựng cơ cấu tổ chức, chiến lược & chiến thuật phát triển quy mộ và chất lượng vận hành dựa theo thị trường, tập khách hàng của phòng phát triển kinh doanh và chuẩn hóa vận hành Warehouse & Fulfillment.

3. Thực thi nhiệm vụ

  • Xây dựng cơ cấu tổ chức, qui trình bộ phần trong phạm vi quản lý thuộc vận hành Warehouse & Fulfillment.
  • Tham mưu xây dựng và kiểm soát quy trình vận hành chuẩn cho mô hình vận hành B2C và B2B.
  • Tham mưu xây dựng hệ thống đo lượng năng suất lao động.
  • Kết hợp và áp dụng chặ chẽ các tiến bộ về công nghệ vào vận hành để đảm bào tối ưu vận hành.
  • Rà soát và điều chỉnh định mức chi phí vận hành phù hợp theo lợi thế cạnh tranh.
  • Xây dựng các phương án, kịch bản dự phòng cho các các rủi ro trong vận hành trong phạm vi quản lý.
  • Phối kết hợp với khối vận hành NTL & NTX để đảm bảo thời gian toàn trình, nâng cao chất lượng dịch vụ của Ubox.
  • Tham mưu xây dựng hệ thống kiểm soát chi phí vận hành và quản trị rủ ro trong vận hành.
  • Giám sát và cải tiến chất lượng của đội ngũ vận hành trực thuộc Warehouse & Fulfillment.
  • Xây dựng các kịch bản vận hành theo từng nhóm khách hàng, qui trình vận hành, huấn luyện đào tạo cho đội ngũ vận hành, phát triển dự án trực thuộc Warehouse & Fulfillment.
  • Huấn luyện đội vận hành và xem xét và tìm giải pháp phát triển cho các bộ phận trực thuộc Warehouse & Fulfillment chưa hoàn thành chỉ tiêu KPIs chi phí, chất lượng dịch vụ, vận hành và mức độ hài lòng của khách hàng theo tuần, tháng, quý.
  • Tham mưu chuẩn hóa hệ thống WMS và các hệ thống liên quan. Có ý kiến tăng cường hoặc phát triển các tính năng phục vụ trực tiếp cho vận hành.
  • Tham gia xây dựng hệ thống công nghệ hỗ trợ vận hành Warehouse & Fulfillment.
  • Phối kết hợp với Phòng công nghệ để đế xuất các cải tiến công nghệ vào Warehouse & Fulfillment phù hợp vớ từng mô hình vận hành.
  • Hoàn thiện và tập trung mục tiêu kết nối các dịch vụ của Ubox.

YÊU CẦU

  • Tốt nghiệp Đại học trở lên/ Ngoại ngữ tiếng anh thành thạo nghe, nói, đọc, viết.
  • Tối thiểu có 5 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý vận hành kho Warehouse & Fulfillment.
  • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý, giám sát vận hành tại các Công ty nước ngoài
  • Có mối quan hệ với nhóm khách hàng Key Account.
  • Có kinh nghiệm thực tế xây dựng, phát triển đội ngũ vận hành.
  • Có kiến thức về xây dựng qui trình, vận hành, hệ thống.
  • Có kiến thức về xây dựng và quản trị KPIs.
  • Có kinh nghiệm trong các lĩnh vực: lastmiles, fulfillment và contract logistics.
  • Kiến thức chuyên sâu về hệ thống quản lý kho, hệ thống vận tải.
  • Tài quyết đoán, xử lý và phân bổ công việc đối với nguồn nhân lực phân tán.
  • Có kỹ năng cập nhật thông tin thị trường về: xu hướng thị trường, đối thủ cạnh tranh…
  • Kỹ năng khích lệ và động viên nhân viên, truyền cảm hứng cho nhân viên hoàn thành mục tiêu vận hành và kinh doanh.
  • Thành thạo tin học văn phòng Word, Excel, PowerPoint, phần mềm Công ty đang sử dụng.
  • Kỹ năng thống kê, phân tích, phán đoán, khả năng thuyết trình, và tính toán nhanh nhẹn.
  • Kiến thức về các phương pháp cải tiến: 5S, 6Sixma
  • Có kiến thức về quản trị nhân lực
  • Trung thực, trách nhiệm, chiến đấu hết mình và có nguyện vọng gắn bó lâu dài.

QUYỀN LỢI

  • Lựa chọn làm việc tại văn phòng Hà Nội hoặc Hồ Chí Minh.
  • Đối với ứng viên có kinh nghiệm sẽ thỏa thuận dựa trên năng lực, đảm bảo mức cạnh tranh so với thị trường.
  • Được tham gia các Khóa đào tạo cùng Trưởng bộ phận, ban lãnh đạo Công ty.
  • Môi trường năng động, chuyên nghiệp, nhiều cơ hội học hỏi, phát huy năng lực, phát triển bản thân.
  • Được hưởng các chế độ về BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ khác theo quy định của Công ty và Luật Lao Động quy định. 

GỬI CV VỀ

[email protected]n
📞 +84-2466 553 265

Hạn ứng tuyển: 31/05/2022
Mức lương: 2.000 – 3.000USD

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

  • Chịu trách nhiệm về toàn bộ kết quả hoạt động FBU: Doanh thu, tăng trưởng, lợi nhuận của lĩnh vực Fulfillment.
  • Thực hiện những nhiệm vụ khác theo chỉ đạo, ủy quyền của Ban Giám đốc.
  • Chịu trách nhiệm các hoạt động của kho đạt và vượt các chỉ số KPI nội bộ và KPI cam kết với khách hàng.
  • Xây dựng mục tiêu chiến lược kinh doanh.
  • Nghiên cứu thị trường thiết kế dịch vụ kho (mô tả dịch vụ, bảng giá, quy trình cung cấp dịch vụ, tiêu chuẩn chất lượng phù hợp với nhu cầu khách.
  • Xây dựng chính sách bán hàng, cách thức bán hàng để phát triển doanh thu dịch vụ cho thuê và vận hành kho, đảm bảo chỉ tiêu doanh thu dịch vụ kho.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

  • Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh Tế, QTKD, Bưu chính, Logistics.
  • Có kinh nghiệm từ 3 năm trở lên ở vị trí ứng tuyển.
  • Có khả năng thiết lập mục tiêu, hoạch định, tổ chức, kiểm soát; ra quyết định, quản lý con người, quản lý ngân sách tốt.
  • Ưu tiên đang có khách hàng thực tế, có mối quan hệ với các công ty xuất nhập khẩu, các hãng tàu lớn, hải quan, khai báo hải quan, các công ty Logictics).
  • Có khả năng chịu được áp lực công việc cao, chịu khó, bền sức.

QUYỀN LỢI

1. Chế độ đãi ngộ

  • Mức lương: 2,000$ – 3,000$ + Commission
  • Đối với ứng viên có kinh nghiệm sẽ thỏa thuận dựa trên năng lực, đảm bảo mức cạnh tranh so với thị trường.
  • Được hưởng đầy đủ chính sách theo quy định: BHXH, BHYT, các phúc lợi khác theo luật Lao động
  • Tăng lương hàng năm, mức tăng lương thưởng từ 5%-20% tùy theo năng lực nhân viên và sự tăng trưởng của công ty

2. Đào tạo – Phát triển

  • Cơ hội làm việc với nhiều dự án quan trọng và thăng tiến sự nghiệp cùng với sự phát triển của Công ty
  • Được nghiên cứu, đào tạo và làm việc với các công nghệ/ hệ thống tiên tiến
  • Được công ty tạo điều kiện và hỗ trợ khi tham gia các khóa đào tạo, phát triển năng lực.

3. Môi trường làm việc

  • Môi trường startup trẻ trung, năng động, coi trọng năng lực và khả năng sáng tạo với nhiều dự án đa dạng
  • Nghỉ mát hàng năm: Team Building, Company Trip, Year-End Party,..
  • Tham gia nhiều hoạt động thiện nguyện cùng Công ty và các tổ chức thiện nguyện khác

GỬI CV VỀ

[email protected]n
📞 +84-2466 553 265

Hạn ứng tuyển: 31/05/2022
Mức lương: 1.500 – 2.500USD

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

  • Quản lý toàn bộ hoạt động thuộc chức năng của phòng Dịch vụ khách hàng nhằm đảm bảo hoàn thành các chỉ tiêu được giao.
  • Phân tích thị trường, đối thủ và khách hàng; đánh giá chất lượng dịch vụ; đề xuất xây dựng Chính sách, chương trình chăm sóc khách hàng (CSKH) 
  • Lập kế hoạch ngân sách và quản lý chi phí cho các hoạt động CSKH 
  • Xây dựng hệ thống các Kênh thông tin giao tiếp với Khách hàng
  • Quản lý và kiểm soát hoạt động lưu trữ dữ liệu khách hàng, giải quyết khiếu nại, thu hồi công nợ, chăm sóc khách hàng chủ động trong và sau bán hàng.
  • Phối hợp với các phòng ban chức năng liên quan để đảm bảo hoạt động cung cấp dịch vụ được thuận lợi và hiệu quả.
  • Tham vấn cho Ban Giám đốc chi nhánh các chương trình, chính sách chăm sóc, tri ân và giữ chân khách hàng.
  • Triển khai công tác Đào tạo đội ngũ nhân viên thuộc phòng Dịch vụ khách hàng, phối hợp với các bộ phận chuyên môn trong việc lên kế hoạch và giáo trình/nội dung đào tạo về nghiệp vụ chuyên môn, kỹ năng liên quan.
  • Thực hiện báo cáo và các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

  • Có trình độ từ Đại học trở lên.
  • Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương. Nắm vững các nghiệp vụ liên quan đến DVKH.
  • Có khả năng quản lý, chủ trì, tổ chức triển khai kế hoạch hoạt động kinh doanh và kiểm soát tốt mọi hoạt động của Phòng DVKH 
  • Có tư duy tốt, xử lý nhanh, kịp thời các vấn đề phát sinh. Có khả năng làm việc độc lập; theo nhóm; chịu áp lực trong công việc.
  • Ngoại giao tốt, có khả năng phát triển khách hàng và quản lý chất lượng dịch vụ khách hàng.
  • Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm tại lĩnh vực tương đương

QUYỀN LỢI

1. Chế độ đãi ngộ

  • Mức lương: 1500$ – 2500$ 
  • Đối với ứng viên có kinh nghiệm sẽ thỏa thuận dựa trên năng lực, đảm bảo mức cạnh tranh so với thị trường.
  • Được hưởng đầy đủ chính sách theo quy định: BHXH, BHYT, các phúc lợi khác theo luật Lao động
  • Tăng lương hàng năm, mức tăng lương thưởng từ 5%-20% tùy theo năng lực nhân viên và sự tăng trưởng của công ty

2. Đào tạo – Phát triển

  • Cơ hội làm việc với nhiều dự án quan trọng và thăng tiến sự nghiệp cùng với sự phát triển của Công ty
  • Được nghiên cứu, đào tạo và làm việc với các công nghệ / hệ thống tiên tiến
  • Được công ty tạo điều kiện và hỗ trợ khi tham gia các khóa đào tạo, phát triển năng lực.

3. Môi trường làm việc

  • Môi trường startup trẻ trung, năng động, coi trọng năng lực và khả năng sáng tạo với nhiều dự án đa dạng
  • Nghỉ mát hàng năm: Team Building, Company Trip, Year-End Party,..
  • Tham gia nhiều hoạt động thiện nguyện cùng Công ty và các tổ chức thiện nguyện khác

GỬI CV VỀ

[email protected]n
📞 +84-2466 553 265