SKU LÀ GÌ? TẠI SAO TRONG LƯU TRỮ HÀNG HÓA CẦN CÓ MÃ SKU?

Trong hoạt động quản trị chuỗi cung ứng, để có thể kiểm tra được chính xác hàng trong kho và đảm bảo cho kế hoạch xuất nhập khẩu hàng hóa, mỗi sản phẩm trong kho hàng của bạn đều cần có một mã riêng biệt để quản lý tốt hơn. Vì vậy mã SKU ra đời để dễ dàng tìm kiếm, theo dõi, giúp bán hàng và quản lý hàng hóa hiệu quả hơn.

SKU là gì? 

SKU là từ viết tắt của Stock Keeping Unit, có nghĩa là “đơn vị lưu kho”. Đối với một sản phẩm, những thuộc tính có thể bao gồm: nhà sản xuất, mô tả, vật liệu, kích thước, màu sắc, bao bì, và các điều khoản bảo hành. Với một doanh nghiệp có hàng tồn kho, khi kiểm tra số lượng và nó hiển thị kèm các số SKU. SKU là một chuỗi các kí tự gồm số và/hoặc chữ.

Cách đặt tên cho SKU:

Bạn cần phải thiết lập những yếu tố giúp xác định sản phẩm một cách dễ dàng, như sau:

➡️ Tên nhà sản xuất (hay tên thương hiệu)

➡️ Mô tả sản phẩm: Mô tả ngắn về chất liệu (cotton, kaki, lụa,…); hình dáng (dài, ngắn…)

➡️ Ngày mua hàng: Gồm các số ngày, tháng, năm (chỉ nên dùng 2 số cuối)

➡️ Kho lưu trữ: Có thể có ký hiệu riêng cho từng kho theo khu vực Hà Nội, Hồ Chí Minh,… 

➡️ Kích cỡ sản phẩm: Size S, M, L,… hay như size 36, 37,… 

➡️Màu sắc sản phẩm: Xanh, đỏ, tím, vàng,…

➡️ Tình trạng sản phẩm: Còn mới hay đã qua sử dụng

….

Sau đó đặt các trường thông tin trên theo một thứ tự nhất định trong mã SKU. Sử dụng kết hợp cả chữ và số để dễ dàng phân tách giữa các trường. Trong trường hợp chỉ sử dụng một dạng là chữ hoặc số thì cần quy định mỗi trường thông tin là 1,2 hay 3 ký tự. Hoặc có thể sử dụng dấu “-” để phân tách các trường.

Ví dụ về 1 mã SKU: CA-TSH-COT-S-BLU sẽ cho biết thương hiệu “Canifa”, loại “Áo thun,” chất liệu “Cotton,” cỡ “S” và màu “Xanh lam”. Trong nhà kho hoặc trên sàn bán hàng, bạn có thể chọn đặt tất cả giày bắt đầu bằng “CA” trong cùng một khu vực. Ngoài ra, bạn có thể chọn sắp xếp mọi thứ theo màu sắc hoặc kích thước.

Những lưu ý khi tạo mã SKU:

  • Không quá tham lam khi thể hiện thông tin: Cân nhắc những thông tin nào là quan trọng nhất mà có thể phân biệt được giữa các sản phẩm. Chọn các cách tối ưu số ký tự cho mã SKU nếu không muốn sinh ra những dòng mã dài dằng dặc.

  • Chú ý tới cách biểu diễn mã SKU: Màu sắc, kích thước, loại và các biến thể khác của sản phẩm là những đặc tính cần phải kết hợp với SKU để xác định rõ một sản phẩm. Vậy nên SKU càng đơn giản càng tốt hơn cho tất cả mọi người và có hiệu quả hơn về lâu về dài. Nên kết thúc mã số SKU với số thứ tự như 001, 002, 003 để giúp việc thiết lập dễ dàng và cũng giúp bạn xác định các mục cũ hơn so với các mục mới hơn trong một dòng sản phẩm.

  • Đồng nhất cách sắp xếp các trường thông tin: Không chỉ giúp mã SKU mà cả hàng hóa cũng được quản lý dễ dàng, dễ nhận biết, nhanh chóng định danh được sản phẩm. Bạn cần xác định được thuộc tính quan trọng nhất dùng để phân biệt nó với các sản phẩm cùng loại.

  • Lưu ý về các ký tự: Khi đặt mã SKU bạn không nên sử dụng các kí hiệu như >, <, @, #,/… vì rất khó để tìm kiếm và dễ gây ra nhầm lẫn. Ngoài ra bạn không nên sử dụng những chữ cái giống con số, ví dụ như chữ O, sẽ rất dễ nhầm với số 0 hoặc I (chữ i in hoa) dễ nhầm với l (chữ l viết thường). Lưu ý khi thiết lập mã số SKU bạn nên chọn là các chữ hoa không dấu. 

Tùy từng lĩnh vực cũng như cách thức quản lý kho, cách tổ chức xây dựng doanh nghiệp, mà thông tin SKU thể hiện là khác nhau.

Luu y cach tao ma SKU

SKU hoặc UPC: Sự khác biệt là gì?

Chúng ta có thể quen thuộc với mã vạch UPC xuất hiện ở mặt sau hoặc mặt bên của hầu hết các bao bì sản phẩm. Mặc dù UPC và SKU giống nhau về một số mặt, nhưng chúng thực sự được sử dụng cho các mục đích rất khác nhau.

Mã vạch UPC là viết tắt của từ Universal Product Code là một dạng mã vạch đặc biệt. Chúng là một chuỗi 11 số (có giá trị từ 0 đến 9) và có một số kiểm tra ở cuối để tạo ra một chuỗi số mã vạch hoàn chỉnh là 12 số. Đây là một loại mã vạch được sử dụng rộng rãi tại Hoa Kỳ, Canada, Vương quốc Anh, Úc, New Zealand, châu Âu và các nước khác để theo dõi các mặt hàng thương mại trong các cửa hàng.

Sự khác biệt chính giữa UPC và SKU là mã UPC có tính phổ biến và được chia sẻ giữa các doanh nghiệp. Nói cách khác, UPC cho một mặt hàng cụ thể được bán trong một cửa hàng sẽ giống như cho cùng một mặt hàng được cung cấp thông qua một cửa hàng khác hoặc trong một kênh trực tuyến. Do đặc điểm này, UPC có thể được sử dụng để theo dõi cùng một sản phẩm trên nhiều cửa hàng.

Các nhà bán lẻ tạo SKU của riêng họ. SKU xuất hiện ở nhiều vị trí khác nhau và thường không được dịch là mã vạch. Còn UPC thường được in dưới dạng mã vạch trên bao bì sản phẩm.

Tại sao SKU lại quan trọng đối trong việc quản lý hàng hóa?

Khi hàng hóa được mã hóa theo SKU chắc chắn việc quản lý kho hàng sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Đây cũng được coi là giải pháp cho nhiều doanh nghiệp trong việc quản lý kho hàng.

Bằng cách duy trì các mã duy nhất cho từng loại mặt hàng bạn bán, bạn có thể đơn giản hóa việc di chuyển và quản lý các mặt hàng đó trong việc quảng cáo và hoạt động bán lẻ của mình.

✅ Mã SKU là mã nội bộ giúp bạn nhanh chóng định danh sản phẩm để bán hàng và quản lý hàng hóa hiệu quả.

✅ Mã SKU khác nhau giúp phân biệt các phiên bản sản phẩm khác nhau.

✅ Mã SKU giúp phân biệt cùng 1 mặt hàng giữa các kho khác nhau.

✅ Hạn chế tình trạng hết hàng hoặc thất thoát trong quá trình quản lý tồn kho.

✅ Mã SKU là điểm liên kết sản phẩm giữa các kênh khi bán hàng đa kênh.

✅ Quản lý bằng mã SKU là cách quản lý hàng hóa hiệu quả và tiết kiệm chi phí cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Vì không cần đầu tư cho phần cứng.

Xem thêm: Quản lý hàng tồn kho hiệu quả

Dịch vụ Fulfillment By Ubox là hệ thống hoàn tất đơn hàng toàn diện với tiêu chí Tiện lợi – Nhanh chóng – Tiết kiệm:

FBU đáp ứng được toàn bộ nhu cầu vận hành kinh doanh theo mô hình toàn trình như sau:

Khi sử dụng dịch vụ của FBU, Bạn chỉ cần tập trung vào tìm kiếm khách hàng, bán sản phẩm và mở rộng quy mô không giới hạn.

  • Hệ sinh thái dịch vụ hoàn chỉnh từ khâu nhận hàng cho đến khi giao hàng tận tay cho khách.
  • Giảm thiểu nhiều loại chi phí cho đơn vị kinh doanh
  • Đội ngũ nhân viên kho bãi, được đào tạo chuyên nghiệp về trình độ và thái độ.
  • Cung cấp dịch vụ cho cả khách lẻ lẫn khách hàng doanh nghiệp.
  • Dễ dàng theo dõi tình trạng hàng hóa thông qua phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp.
  • Tiết kiệm thời gian xử lý đơn hàng để bạn có thể tập trung kinh doanh.
  • Tạo lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp bạn trên thị trường.

Xem thêm: Các tiêu chí lựa chọn công ty fulfillment phù hợp

NĂNG LỰC VẬN HÀNH HIỆN TẠI CỦA FULFILLMENT BY UBOX:

  • Tổng số kho tại các quốc gia: 12 kho (Trung Quốc, Thái Lan, Philippines, Indonesia, Việt Nam)
  • Tổng diện tích kho trên toàn hệ thống: gần 18.900 m2
  • Năng lực xử lý hàng hóa: hơn 6.800 đơn/ngày
  • Số lượng khách hàng hiện có: Hơn 1.098 cá nhân, chủ shop, doanh nghiệp đang là khách hàng của FBU

Cùng Ubox tối ưu chi phí kinh doanh ngay hôm nay!

——–

Fulfillment by Ubox
🌐 Web: fbu.asia
📞 Hotline: 0969.631.889
☑️ Fanpage: Fulfillment by Ubox